Informacje o przetargu
Świadczenie usług pocztowych w roku 2024 dla Gminy Wałcz i jej jednostek
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w za-kresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania, zwrotu przesyłek pocztowych oraz świadczenie usług kurierskich dla Gminy Wałcz i jej podległych jednostek w roku 2024. Przedmiot zamówienia będzie świadczony przez Wykonawcę na rzecz Urzędu Gminy Wałcz oraz podległych jednostek:1. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wałczu,2. Szkoła Podstawowa im. Ks. Jana Twardowskiego w Chwiramie,3. Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Strącznie,4. Szkoła Podstawowa im. Janusza Korczaka w Gostomi,5. Szkoła Podstawowa im. Jana Brzechwy w Różewie,6. Szkoła Podstawowa im. Unii Europejskiej w Karsiborze.
Zamawiający:
Gmina Wałcz
| Adres: | ul. Dąbrowskiego 8, 78-600 Wałcz, woj. zachodniopomorskie |
|---|---|
| Dane kontaktowe: | email: zamowienia@gminawalcz.pl tel: 672 580 241 fax: 672 580 241 |
Dane postępowania
| ID postępowania: | 2023/BZP 00422236/01 | ||
|---|---|---|---|
| Data publikacji zamówienia: | 2023-10-02 | Termin składania wniosków: | 2023-10-11 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | - | Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 60% |
| WWW ogłoszenia: | http://bip.gminawalcz.pl | Informacja dostępna pod: | http://bip.gminawalcz.pl |
| Okres związania ofertą: | 0 dni | ||
Kody CPV
| 64110000-0 | Usługi pocztowe | |
| 64112000-4 | Usługi pocztowe dotyczące listów |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
|---|---|---|
| Świadczenie usług pocztowych w roku 2024 dla Gminy Wałcz i jej jednostek | Poczta Polska S.A. Warszawa | 114 716,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2023-11-08 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 64110000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 114 716,00 zł Minimalna złożona oferta: 114 716,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 114 716,00 zł Maksymalna złożona oferta: 114 716,00 zł | |
| Ogłoszenie nr 2023/BZP 00422236 z dnia 2023-10-02 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Świadczenie usług pocztowych w roku 2024 dla Gminy Wałcz i jej jednostek
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Wałcz
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 570791520
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Dąbrowskiego 8
1.5.2.) Miejscowość: Wałcz
1.5.3.) Kod pocztowy: 78-600
1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL427 - Szczecinecko-pyrzycki
1.5.7.) Numer telefonu: +48 67 258 02 41
1.5.8.) Numer faksu: +48 67 258 02 41
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@gminawalcz.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.gminawalcz.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Świadczenie usług pocztowych w roku 2024 dla Gminy Wałcz i jej jednostek
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-16ae4ea5-60f5-11ee-9aa3-96d3b4440790
2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00422236
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2023-10-02
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00034416/11/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.5 Świadczenie usług pocztowych w roku 2024 dla Gminy Wałcz i jej jednostek
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://platformazakupowa.pl/pn/gminawalcz3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platforazakupowa.pl poprzez klikniecie przycisku „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczą odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji „Komunikaty”. Z uwagi na ograniczoną ilość znaków w niniejszym ogłoszeniu szczegóły dotyczące komunikowania się z Wykonawcami zostały szczegółowo podane w SWZ
https://platformazakupowa.pl/pn.gminawalcz
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Ofertę i oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp, a także inne dokumenty składane wraz z ofertą składa się, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. przy użyciu kwalifikowane-go podpisu elektronicznego) lub w postaci elektronicznej, opatrzonej podpisem zaufanym, przy użyciu profilu zaufanego, lub podpisanej przy pomocy dowodu osobistego z warstwą elektroniczną (tzw. podpisem osobistym).
Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i technologii z dnia 23 grudnia 2022 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy i wymagane zapisami SWZ składa się formie elektronicznej (tj. przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego) lub w postaci elektronicznej, opatrzonej podpisem zaufanym, przy użyciu profilu zaufanego, lub podpisane przy pomocy dowodu osobistego z warstwą elektroniczną (tzw. podpisem osobistym). Informacje na temat tzw. podpisów osobistych i podpisów zaufanych znajdują się pod linkiem: https://platformazakupowa.plstrona/45-instrukcje
Z uwagi na ograniczoną ilość znaków w niniejszym ogłoszeniu szczegóły dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych zostały szczegółowo podane w SWZ https://platformazakupowa.pl/pn.gminawalcz
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Wałczu – Urząd Gminy Wałcz.
2. Kontakt do inspektora danych osobowych: e –mail: z.klocek@gminawalcz.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. B i c RODO w celu związa-nym z postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na „Świadczenie usług pocztowych w roku 2024 dla Gminy Wałcz i jej jednostek” nr postępowania GK.ZP.271.15.2023 prowadzonym w trybie pod-stawowym bez przeprowadzenia negocjacji art. 275 pkt. 1 w związku z art. 359 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2023.1605 tj.)
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 Pzp.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres, który wyznaczony zostanie przede wszystkim na podstawie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jed-nolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w prawie działania archiwów zakładowych, chyba ze przepisy szczególne stanowią inaczej.
6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Panią/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych, decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomaty-zowany, stosowanie do art. 22 RODO.
8. Posiada Pani/Pan:
- na podstawie art 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- w przypadku korzystania przez osobę, której dane są przetwarzane przez Zamawiającego, z uprawnienia, o których mowa w art. 15 ust.1-3 RODO, Zamawiający działający na podstawie art. 75 ustawy Pzp może żądać od osoby, występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych z zastrzeżeniem prze-pisów art. 19 ust. 2 ustawy Pzp oraz art. 76 ustawy Pzp;
- na podstawie art 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobo-wych z zastrzeżeniem przypadków , o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przepisu art. 19 ust. 3 ustawy Pzp oraz art. 74 ust. 3 ustawy Pzp;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2 Warszawa), gdy uznają Pani/Pana, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Zgodnie z art. 13 ust 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwiet-nia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 z późn. zm.), dalej „RODO”
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: GK.ZP.271.15.2023
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w za-kresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania, zwrotu przesyłek pocztowych oraz świadczenie usług kurierskich dla Gminy Wałcz i jej podległych jednostek w roku 2024.
Przedmiot zamówienia będzie świadczony przez Wykonawcę na rzecz Urzędu Gminy Wałcz oraz podległych jednostek:
1. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wałczu,
2. Szkoła Podstawowa im. Ks. Jana Twardowskiego w Chwiramie,
3. Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Strącznie,
4. Szkoła Podstawowa im. Janusza Korczaka w Gostomi,
5. Szkoła Podstawowa im. Jana Brzechwy w Różewie,
6. Szkoła Podstawowa im. Unii Europejskiej w Karsiborze.
4.2.6.) Główny kod CPV: 64110000-0 - Usługi pocztowe
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
64112000-4 - Usługi pocztowe dotyczące listów
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2024-01-01 do 2024-12-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, który uzyskała najwięcej punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria według wzoru C + WT i przyjętą metodę oceny ofert.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
inne.4.3.5.) Nazwa kryterium: Wsparcie technicze
4.3.6.) Waga: 40,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 5
Art. 109 ust. 1 pkt 7
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
3.2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej;W postępowaniu mogą wziąć udział wyłącznie Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2021r. Prawo pocztowe (Dz. U. 2023.1640 t.j.)
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (CEIDG) wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku oferty wspólnej ww. odpis składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną.
Ww. dokument należy złożyć w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem.
Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych jeżeli może je uzyskać za po-mocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy Pzp dane umożliwiające dostęp do tych środków.
2. Oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do grupy kapitałowej – w rozumieniu Ustawy z dnia 16 lutego 2007 o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami informacyjnymi potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej zgodnie ze wzorem – Załącznik nr 6 do SWZ.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Dokument potwierdzający posiadane przez Wykonawcę uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2021r. Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. 2023.1640 tj.).
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
Nie dotyczy5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
1. Dokumenty wymagane przez Zamawiającego, które należy złożyć wraz z ofertą:1.1. formularz oferty, według wzoru udostępnionego przez Zamawiającego;
1.2. Pełnomocnictwo lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania (odpowiednio Wykonawcy, podmiotu udostępniającego zasoby, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), jeżeli w imieniu (odpowiednio: Wykonawcy, podmiotu udostępniającego zasoby, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych (KRS, CEiDG);
1.3. Oświadczenia na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy pzp, traktujące:
a) o braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania, według wzoru udostępnionego przez Za-mawiającego. Informacje zawarte wyżej wymienionym oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, ze Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania.
W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia ww. dokument składa każdy z Wykonawców w zakresie braku podstaw wykluczenia.
b) o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru udostępnionego przez Zamawiającego. Informacje zawarte w wyżej wymienionym oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, ze Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu.
W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia ww. dokument składa pełnomocnik Wykonawców.
1.4. oświadczenie, na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy pzp, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wskazujące, jaki zakres przedmiotu zamówienia wykonują poszczególni Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie.
Wyżej wymieniony dokument należy złożyć w przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzie-lenie zamówienia.
1.5. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia wraz z oświadczeniem podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzającym brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, według wzoru udostępnionego przez Zamawiającego.
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1. Wykonawcy mogą ubiegać się o udzielenie zamówienia, np. łącząc się w konsorcja lub spółki cywilne lub inną formę prawną.2. Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiając pełnomocnika do reprezentowania ich w postepowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Wykonawcy składający ofertę wspólną wraz z ofertą składają stosowne pełnomocnictwo w oryginale, podpisane kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi, podpisami zaufanymi lub przy użyciu dowodów osobistych z warstwą elektroniczną ( tzw. podpisami osobistymi), przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawców, wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne, uprawniające do wykonania okreęślonych czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo może także zostać złożone w elektronicznej kopii, potwierdzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza.
4. Zamawiający w toku prowadzonego postępowania będzie przesyłał wszelką korespondencję do pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie.
Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania postępowania) Wykonawcy wspólnie składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowy konsorcjum, zawierającą, co najmniej:
a) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizacje przedmiotu zamówienia oraz solidarnej odpowiedzialności za realizacje zamówienia,
b) określenie szczegółowego zakresu działania poszczególnych stron umowy,
c) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia oraz czas trwania gwarancji jakości i rękojmi.
5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia brak podstaw wykluczenia musi wykazać każdy z Wykonawców oddzielnie wobec powyższego wszystkie oświadczenia i dokumenty w zakresie podstaw wykluczenia wymagane w postępowaniu składa odrębnie każdy z Wykonawców wspólnie występujących.
6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamówienie będą mogli wykonywać ci z Wykonawców, którzy wykazali doświadczenie do realizacji danego zamówienia oraz kwalifikacje zawodowe, opisane w treści Rozdziału XI ust. 3.4 niniejszej SWZ.
7. Korzystanie z podmiotów udostępniających zasoby:
a) Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków prawnych,
b) Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuacje podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach tych podmiotów,
c) w odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia i kwalifikacji zawodowych Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonują roboty budowlane, do realizacji których te zdolności są wymagane.
8. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem , o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp, także oświadczenie podmiotu udostepniającego zasoby potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
Z uwagi na ograniczenia ilość znaków w niniejszym postępowaniu zmiany umowy zostały szczegółowo opisane w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 5 do SWZ7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2023-10-11 08:00
8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/gminawalcz
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-10-11 08:30
8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-11-09
SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE
1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 4) , 5), 7) ustawy Pzp, a także na podstawie art. 7 ustawy z dnia 13.04.2022r. o szczególnych rozwiąza-niach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022r. poz. 835). W postępowaniu mają także zastosowania przepisy rozporządzenia Rady Unii Europejskiej z dnia 8 kwietnia 2022r. (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1)| Ogłoszenie nr 2023/BZP 00433689 z dnia 2023-10-09 |
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Świadczenie usług pocztowych w roku 2024 dla Gminy Wałcz i jej jednostek
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Wałcz
1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 570791520
1.4.) Adres zamawiającego:
1.4.1.) Ulica: Dąbrowskiego 8
1.4.2.) Miejscowość: Wałcz
1.4.3.) Kod pocztowy: 78-600
1.4.4.) Województwo: zachodniopomorskie
1.4.5.) Kraj: Polska
1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL427 - Szczecinecko-pyrzycki
1.4.7.) Numer telefonu: +48 67 258 02 41
1.4.8.) Numer faksu: +48 67 258 02 41
1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@gminawalcz.pl
1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.gminawalcz.pl
1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00433689
2.2.) Data ogłoszenia: 2023-10-09
SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA
3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2023/BZP 00422236
3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01
3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:
SEKCJA VIII - PROCEDURA3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:
8.1. Termin składania ofert Przed zmianą:
2023-10-11 08:00
Po zmianie:
2023-10-13 08:00
3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:
8.3. Termin otwarcia ofert Przed zmianą:
2023-10-11 08:30
Po zmianie:
2023-10-13 08:30
3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:
8.4. Termin związania ofertą Przed zmianą:
2023-11-09
Po zmianie:
2023-11-11
SEKCJA IV INFORMACJE DODATKOWE
MODYFIKACJA TREŚCI:
1.SWZ
VII. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
W ppkt dodano zapis 1.8. Należności wynikające z faktur VAT, Nadawca/Płatnik regulować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze w terminie do 21 dni kalendarzowych od daty jej wystawienia.
Było:
3.5. W trakcie realizacji zamówienia, Zamawiający ma prawo do wyrywkowej weryfikacji (…) nie krótszym niż 7 dni dowodów zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wskazanych.
Jest:
3.5. W trakcie realizacji zamówienia, Zamawiający ma prawo do wyrywkowej weryfikacji (…) nie krótszym niż 14 dni roboczych dowodów zatrudnienia na podstawie umowy o pracę maksymalnie 5 osób.
W ppkt dodano zapis 3.9. Kontrola, o której mowa w punkcie 3.5. nie będzie się odbywała częściej niż raz na pół roku.
2.zał. Nr 1 do SWZ– formularz ofert.
Było:
16. Wyrażam(y) zgodę na otrzymanie zapłaty do 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.
Jest:
16. Należności wynikające z faktur VAT, Nadawca/Płatnik regulować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze w terminie do 21 dni kalendarzowych od daty jej wystawienia.
3.zał. nr 5 do SWZ – projekt. post. umowy
Było:
§1 Podmioty Umowy
ust.3. Strony oświadczają, iż zasady korzystania z usług, o których mowa w ust. 1, określają regulaminy, (...)
5. Do świadczenia usług, o których mowa w ust.1 mają zastosowanie regulaminy, o których mowa w ust.2, obowiązujące w dniu nadania przesyłek.
6. Zmiana regulacji, o których mowa w ust.2 nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy, (...)
Jest:
§1 Podmioty Umowy
ust.3. Strony oświadczają, iż zasady korzystania z usług, o których mowa w ust.2, określają regulaminy, (...)
5. Do świadczenia usług, o których mowa w ust.2 mają zastosowanie regulaminy, o których mowa w ust.3, obowiązujące w dniu nadania przesyłek.
6. Zmiana regulacji, o których mowa w ust.3 nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy, (...)
Było:
§4 Regulowanie opłat
5) Należności wynikające z faktur(…) w terminie do 14 dni kalendarzowych od daty jej wystawienia.
2. Nadawca/Płatnik będzie uiszczał opłaty, zgodnie z obowiązującymi w dniu realizacji usług cennikami Wykonawcy(…) W przypadku, gdy warunki cenowe zostaną określone w Załącznikach do Umowy, Nadawca będzie uiszczał opłaty zgodnie z tymi warunkami.
Jest:
§4 Regulowanie opłat
5) Należności wynikające z faktur (…)w terminie do 21 dni kalendarzowych od daty jej wystawienia.
2. Nadawca/Płatnik będzie uiszczał opłaty, zgodnie z obowiązującymi w dniu realizacji usług cennikami Wykonawcy, (…)
Było:
§11 Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej
6. W przypadku wygaśnięcia umowy ubezpieczenia (…)
7. Polisę, o której mowa w ust.6, należy przekazać Zamawiającemu najpóźniej w ostatnim dniu obowiązywania poprzedniej umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej.
Jest:
§11 Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej
6. W przypadku wygaśnięcia umowy ubezpieczenia (…) na wezwanie Zamawiającego.
Wykreślono ust.7.
Było:
§13 Kary umowne
1.Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kare umowną za odstąpienie od umowy: (…) b) z tytułu niespełnienia wymagań w zakresie zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę w związku z realizacją przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 2% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w §3 ust.1 Umowy za każdy miesiąc braku spełnienia obowiązku zatrudnienia (...)
3. Zamawiający upoważniony jest do potrącenia z wypłaconego wynagrodzenia lub jego części naliczonych zgodnie z ust.1 kar umownych.
Jest:
Wykreślono ppkt b) w §13 Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kare umowną za odstąpienie od umowy:
3. Należności z tytułu kar umownych będą przekazywane na konto bankowe wskazane przez Zamawiającego na podstawie oddzielnego dokumentu księgowego (nota księgowa).
Dodano 3.1. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o naliczeniu kary wraz z uzasadnieniem. Wykonawca ma 14 dni na wniesienie sprzeciwu wraz z uzasadnieniem. Po akceptacji poprawności naliczenia kary przez Strony Zamawiający wystawi notę księgową.
Wykaz Zał.:
usunięto zał VIII
1.SWZ
VII. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
W ppkt dodano zapis 1.8. Należności wynikające z faktur VAT, Nadawca/Płatnik regulować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze w terminie do 21 dni kalendarzowych od daty jej wystawienia.
Było:
3.5. W trakcie realizacji zamówienia, Zamawiający ma prawo do wyrywkowej weryfikacji (…) nie krótszym niż 7 dni dowodów zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wskazanych.
Jest:
3.5. W trakcie realizacji zamówienia, Zamawiający ma prawo do wyrywkowej weryfikacji (…) nie krótszym niż 14 dni roboczych dowodów zatrudnienia na podstawie umowy o pracę maksymalnie 5 osób.
W ppkt dodano zapis 3.9. Kontrola, o której mowa w punkcie 3.5. nie będzie się odbywała częściej niż raz na pół roku.
2.zał. Nr 1 do SWZ– formularz ofert.
Było:
16. Wyrażam(y) zgodę na otrzymanie zapłaty do 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.
Jest:
16. Należności wynikające z faktur VAT, Nadawca/Płatnik regulować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze w terminie do 21 dni kalendarzowych od daty jej wystawienia.
3.zał. nr 5 do SWZ – projekt. post. umowy
Było:
§1 Podmioty Umowy
ust.3. Strony oświadczają, iż zasady korzystania z usług, o których mowa w ust. 1, określają regulaminy, (...)
5. Do świadczenia usług, o których mowa w ust.1 mają zastosowanie regulaminy, o których mowa w ust.2, obowiązujące w dniu nadania przesyłek.
6. Zmiana regulacji, o których mowa w ust.2 nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy, (...)
Jest:
§1 Podmioty Umowy
ust.3. Strony oświadczają, iż zasady korzystania z usług, o których mowa w ust.2, określają regulaminy, (...)
5. Do świadczenia usług, o których mowa w ust.2 mają zastosowanie regulaminy, o których mowa w ust.3, obowiązujące w dniu nadania przesyłek.
6. Zmiana regulacji, o których mowa w ust.3 nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy, (...)
Było:
§4 Regulowanie opłat
5) Należności wynikające z faktur(…) w terminie do 14 dni kalendarzowych od daty jej wystawienia.
2. Nadawca/Płatnik będzie uiszczał opłaty, zgodnie z obowiązującymi w dniu realizacji usług cennikami Wykonawcy(…) W przypadku, gdy warunki cenowe zostaną określone w Załącznikach do Umowy, Nadawca będzie uiszczał opłaty zgodnie z tymi warunkami.
Jest:
§4 Regulowanie opłat
5) Należności wynikające z faktur (…)w terminie do 21 dni kalendarzowych od daty jej wystawienia.
2. Nadawca/Płatnik będzie uiszczał opłaty, zgodnie z obowiązującymi w dniu realizacji usług cennikami Wykonawcy, (…)
Było:
§11 Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej
6. W przypadku wygaśnięcia umowy ubezpieczenia (…)
7. Polisę, o której mowa w ust.6, należy przekazać Zamawiającemu najpóźniej w ostatnim dniu obowiązywania poprzedniej umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej.
Jest:
§11 Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej
6. W przypadku wygaśnięcia umowy ubezpieczenia (…) na wezwanie Zamawiającego.
Wykreślono ust.7.
Było:
§13 Kary umowne
1.Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kare umowną za odstąpienie od umowy: (…) b) z tytułu niespełnienia wymagań w zakresie zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę w związku z realizacją przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 2% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w §3 ust.1 Umowy za każdy miesiąc braku spełnienia obowiązku zatrudnienia (...)
3. Zamawiający upoważniony jest do potrącenia z wypłaconego wynagrodzenia lub jego części naliczonych zgodnie z ust.1 kar umownych.
Jest:
Wykreślono ppkt b) w §13 Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kare umowną za odstąpienie od umowy:
3. Należności z tytułu kar umownych będą przekazywane na konto bankowe wskazane przez Zamawiającego na podstawie oddzielnego dokumentu księgowego (nota księgowa).
Dodano 3.1. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o naliczeniu kary wraz z uzasadnieniem. Wykonawca ma 14 dni na wniesienie sprzeciwu wraz z uzasadnieniem. Po akceptacji poprawności naliczenia kary przez Strony Zamawiający wystawi notę księgową.
Wykaz Zał.:
usunięto zał VIII
| Ogłoszenie nr 2023/BZP 00482003 z dnia 2023-11-08 |
Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług pocztowych w roku 2024 dla Gminy Wałcz i jej jednostek
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Wałcz
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 570791520
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Dąbrowskiego 8
1.5.2.) Miejscowość: Wałcz
1.5.3.) Kod pocztowy: 78-600
1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL427 - Szczecinecko-pyrzycki
1.5.7.) Numer telefonu: +48 67 258 02 41
1.5.8.) Numer faksu: +48 67 258 02 41
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@gminawalcz.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.gminawalcz.pl
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
https://platformazakupowa.pl/pn/gminawalcz1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Świadczenie usług pocztowych w roku 2024 dla Gminy Wałcz i jej jednostek2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-16ae4ea5-60f5-11ee-9aa3-96d3b4440790
2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00482003
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2023-11-08
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00034416/12/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.5 Świadczenie usług pocztowych w roku 2024 dla Gminy Wałcz i jej jednostek
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00422236
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: GK.ZP.271.15.2023
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.3.) Wartość zamówienia: 124788,52 PLN
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w za-kresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania, zwrotu przesyłek pocztowych oraz świadczenie usług kurierskich dla Gminy Wałcz i jej podległych jednostek w roku 2024.
Przedmiot zamówienia będzie świadczony przez Wykonawcę na rzecz Urzędu Gminy Wałcz oraz podległych jednostek:
1. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wałczu,
2. Szkoła Podstawowa im. Ks. Jana Twardowskiego w Chwiramie,
3. Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Strącznie,
4. Szkoła Podstawowa im. Janusza Korczaka w Gostomi,
5. Szkoła Podstawowa im. Jana Brzechwy w Różewie,
6. Szkoła Podstawowa im. Unii Europejskiej w Karsiborze.
4.5.3.) Główny kod CPV: 64110000-0 - Usługi pocztowe
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
64112000-4 - Usługi pocztowe dotyczące listów